Allgemeines
Wir möchten, dass Sie sich auf unseren Seiten wohl fühlen! Hierzu tragen ein durchdachtes Bedienungskonzept, wie auch der selbstverständliche Schutz Ihrer Privat- und Persönlichkeitssphäre bei. Das Online-Bewerberportal wird von der Persis GmbH, Theodor-Heuss-Str. 5, 89518 Heidenheim als verantwortliche Stelle zum Zweck der Abwicklung von Bewerbungen eingesetzt. Indem Sie unsere Datenschutzerklärung akzeptieren, erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Persis GmbH Ihre Daten für die Zwecke der Bewerbung, Stellenbesetzung und Einstellung speichern und verarbeiten darf. Hinweise zu den verschiedenen Zwecken werden nachfolgend erläutert.
Persönliche Daten - Nutzung und Weitergabe
Wir behandeln die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen vertraulich. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Eine Weitergabe erfolgt im Rahmen des Bewerbungsprozesses an die Vorgesetzten der Fachabteilungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern in der Personalabteilung. Ihre Bewerbung wird für unser Team erst dann sichtbar, wenn Sie die Online-Bewerbung an uns versendet haben. Im Falle Ihrer Einstellung werden Ihre Daten vom Bewerbermanagementsystem in unser HR-Administrationssystem übertragen.
Sicherheit
Die Persis GmbH trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen sowie unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert. Die Daten Ihrer Online-Bewerbung werden auf dem Übertragungsweg durch die sogenannte Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. Die Daten werden durch einen von uns beauftragten Dienstleister auf einem Server innerhalb Deutschlands gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gespeichert. Externe Stellen, die zur Erbringung von Dienstleistungen beauftragt sind, sind sorgfältig ausgewählt und von uns nach §11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Regeln einzuhalten. Für interne Mitarbeiter finden zudem die betrieblichen Datenschutzregelungen nach §5 BDSG Anwendung. Sollten Sie außerhalb des Bewerbermanagementsystems mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden.
Hinweise zu der von uns eingesetzten Software
Das Online-Bewerberportal wird von unserem Softwareanbieter Persis GmbH betrieben. Für die Erkennung der Lebensläufe und die Möglichkeit, sich mit Profildaten über soziale Netzwerke zu bewerben, kommt die Parsing Software des niederländischen Software-Herstellers Textkernel B.V. zum Einsatz. Das erleichtert das Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars. Nur wir haben Zugriff auf die erhobenen Daten und sind für deren Schutz verantwortlich.
Einsatz von Cookies
Auf unserem Online-Bewerbungsformular verwenden wir sogenannte Session-Cookies, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese Daten werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass er Cookies nicht annimmt bzw. dass Sie eine Warnmeldung erhalten, wenn Cookies gesendet werden.
Löschung der persönlichen Daten
Der Gesetzgeber hat Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten Ihres Profils gelöscht bzw. anonymisiert. Wenn Bewerbungen für unseren Talentpool interessant sind, bitten wir die Bewerber um Ihr Einverständnis, diese länger speichern zu dürfen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.