Für den Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Werde Teil der GTÜ-Familie!
Deine Tätigkeit
Beratung der GTÜ-Partner hinsichtlich der betrauungsrelevanten Anforderungen
Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen der GTÜ-Prüfingenieure (PI)
Anforderung und Verwaltung von Personalunterlagen
Korrespondenz mit den zuständigen Aufsichtsbehörden im jeweiligen Betrauungsgebiet
Unterstützung bei der Neuanlage von Büro-Gründungen bzw. Zusammenschlüssen von GTÜ-Partnerbüros
Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der PI z.B. durch Versand der PI-Stempel sowie durch Bearbeitung von Vorfällen wie Stempelverlust, Diebstahl, Fälschung
Aktualisierung und Bearbeitung von Prozessen, Standardschreiben, Formularen sowie Checklisten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (gerne im behördlichen Umfeld)
Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Unser Angebot
Feelgood-Arbeitsplatz: Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation sind bei uns wichtig. Dazu gehört ein modernes Arbeitsumfeld, Firmen- und Teamevents und ein vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.
Flache Hierarchien: Dich erwartet ein professionelles und kollegiales Umfeld und du begegnest den Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.
Work-Life-Balance: Die Freiheit zum mobilen und flexiblen Arbeiten, sowie 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich.
Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir ein "Jobrad" als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket und Firmenparkplätze nutzen.
Gesundheit: Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene sportliche Aktivitäten (Firmenlauf, Bowling) oder Workout-Kurse an. Ein Gesundheitskonto für eine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst, haben wir auch.
Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir ermöglichen dir einen für dich passenden Karriereweg, auf dem wir dich mit geeigneten Schulungen, Zertifizierungen, individuellen Coachings und persönlicher Unterstützung begleiten.