Der Job – Leidenschaft trifft Vielfalt:
+ Vielseitige Sachbearbeitung: Du erstellst eigenständig Auswertungen, Formulare und allgemeine Schreiben und sorgst mit deinem Organisationsgeschick für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
+ Mitarbeit im Qualitätsmanagement: Du unterstützt bei der Umsetzung von Qualitätsmaßnahmen für unsere Prüfingenieure (m/w/d) – von der Datenpflege und Unterlagenerstellung über die Organisation von Seminaren bis hin zur Anforderung von Stellungnahmen.
+ Untersuchungsstellenverwaltung: Du begleitest die administrativen Prozesse rund um An- und Ummeldungen unserer GTÜ-Untersuchungsstellen, forderst Vertragsunterlagen an und stellst sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt vorliegen.
+ Schnittstelle zu Behörden: Du koordinierst und bereitest die Beantwortung von Anfragen der Länderaufsichtsbehörden vor – etwa durch das Prüfen und Bereitstellen von Untersuchungsberichten, Auswertungen oder Maßnahmenübersichten.
+ Verwaltung verkehrsrechtlicher Verfahren: Mit großer Sorgfalt bearbeitest du Anfragen von Behörden im Zusammenhang mit unseren Prüfingenieuren (m/w/d).
+ Organisation mit Herz und Verstand: Ob GTÜ-Veranstaltung oder Schulung im Hauptstadtbüro – du organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf.
+ Deine Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
+ Erfahrung und Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (gerne auch im behördlichen Umfeld oder aus dem Bereich Kraftfahrzeugwesen)
+ Tools: Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
+ Soft Skills: Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
+ Sprachkenntnisse: Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse
+ Feelgood-Arbeitsplatz: Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation sind bei uns wichtig. Dazu gehört ein modernes Arbeitsumfeld, Firmen- und Teamevents und ein vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.
+ Flache Hierarchien: Dich erwartet ein professionelles und kollegiales Umfeld und du begegnest den Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.
+ Work-Life-Balance: Die Freiheit zum mobilen und flexiblen Arbeiten, sowie 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich.
+ Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir ein "Jobrad" als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket und Firmenparkplätze nutzen.
+ Gesundheit: Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene sportliche Aktivitäten (Firmenlauf, Bowling) oder Workout-Kurse an. Ein Gesundheitskonto für eine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst, haben wir auch.
+ Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir ermöglichen dir einen für dich passenden Karriereweg, auf dem wir dich mit geeigneten Schulungen, Zertifizierungen, individuellen Coachings und persönlicher Unterstützung begleiten.