Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Sekretariat – Bereich Partneranbindung

+ Beratung der GTÜ-Partner hinsichtlich aller Anforderungen und Unterlagen für angehende
Prüfingenieure

+ Vorbereitung und Dokumentation aller Vorgänge zur Genehmigung der zuständigen Länderbehörde, damit ein Absolvent an der amtlichen Prüfung zum Prüfingenieur teilnehmen darf

+ Bearbeitung aller erforderlichen Vorgänge zur Betrauung des Prüfingenieurs

+ Prüfung und Vorbereitung von Ausnahmegenehmigungen bei abweichenden Studiengängen oder nicht ausreichender Fahrerlaubnis

+ Anforderung und Verwaltung von Personalunterlagen

+ Korrespondenz mit den zuständigen Aufsichtsbehörden im jeweiligen Betrauungsgebiet

+ Sicherstellung der fristgerechten Arbeitsfähigkeit der Prüfingenieure z.B. durch Versand der PI-Stempel sowie durch Bearbeitung von Vorfällen wie Stempelverlust, Diebstahl, Fälschung

+ Aktualisierung und Bearbeitung von Prozessen, Standardschreiben, Formularen sowie Checklisten

+ Prozessweiterentwicklung der Tätigkeit im eigenen Fachbereich

+ Allgemeine Sekretariatsaufgaben

+ Deine Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

+ Erfahrung und Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (gerne auch im behördlichen Umfeld oder aus dem Bereich Kraftfahrzeugwesen)

+ Tools: Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise

+ Soft Skills: Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

+ Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse

+ Feelgood-Arbeitsplatz: Wir legen Wert auf Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation. Dich erwartet modernes Arbeitsequipment, regelmäßige Firmenfeiern, Team-Events und vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.

+ Flache Hierarchien: Bei uns arbeitest du in einem professionellen, aber kollegialen Umfeld und begegnest Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.

+ Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir fördern deinen individuellen Karriereweg mit passenden Schulungen, Zertifizierungen, Coachings und persönlicher Unterstützung.

+ Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir kostengünstiges e-Bike-Leasing an. Des Weiteren bieten wir ein vergünstigtes Deutschlandticket und Firmenparkplätze.

+ Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten, sowie 30 Tage Urlaub erwarten dich bei uns.

+ Gesundheit: Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich von unserem Betriebsarzt untersuchen und beraten zu lassen. Ein Gesundheitskonto für eine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst, haben wir auch.