Sachbearbeiter Akademie (m/w/d)

+ Operative und administrative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben der Akademie, insbesondere Organisation und Durchführung der Qualifikation und Fortbildung von Prüfingenieuren (m/w/d) und Unterschriftsberechtigten im Technischen Dienst sowie im freiwirtschaftlichen Bereich

+ Beratung und Unterstützung der Partner und Kunden über alle angebotenen Kommunikationskanäle rund um die Aus- und Fortbildung der Prüfingenieure der Unterschriftsberechtigten des Technischen Dienstes sowie der Kunden im freiwirtschaftlichen Bereich

+ Koordination der Betreuung von dual Studierenden der Partnerbüros, insbesondere Kontakt zu Hochschulen, Vermittlung von Abschlussarbeiten, Unterstützung der Partnerbüros im Rahmen der dualen Ausbildung von Studierenden

+ Veranstaltungsmanagement von Kongressen, Fachtagungen und weiteren Großveranstaltungen allgemeine Verwaltungstätigkeiten

+ Feelgood-Arbeitsplatz: Wir legen Wert auf Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation. Dich erwartet modernes Arbeitsequipment, regelmäßige Firmenfeiern, Team-Events und vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.

+ Flache Hierarchien: Bei uns arbeitest du in einem professionellen, aber kollegialen Umfeld und begegnest Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.

+ Nachhaltige Mobilität: Wir unterstützen umweltfreundliche Mobilität mit kostengünstigem E-Bike-Leasing und einem vergünstigten Deutschlandticket. Firmenparkplätze stehen ebenfalls zur Verfügung.

+ Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir regelmäßige Untersuchungen und Beratungen durch unseren Betriebsarzt sowie ein Gesundheitskonto für zusätzliche Bedürfnisse wie eine neue Brille oder Zahnersatz.

+ Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir fördern deinen individuellen Karriereweg mit passenden Schulungen, Zertifizierungen, Coachings und persönlicher Unterstützung.

+ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation

+ Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Studierenden

+ hohe Kundenorientierung sowie Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke

+ Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent

+ selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

+ Sehr gute Kenntnisse in MS Office und routinierter Umgang mit IT-Systemen

+ Sehr gute Deutschkenntnisse