Aushilfe (m/w/d) im Bereich Büro- und Seminarorganisation – Berlin (10 Stunden/Woche)

+ Administrative Unterstützung: Erstellen von Standardschreiben gemäß den Vorgaben der Sachbearbeiter der Technischen Leitung.

+ Event-Organisation: Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen für Prüfingenieure, einschließlich der Organisation des Caterings (Beschaffung, Anrichten und Abräumen).

+ Teilnehmermanagement: Erfassung von Teilnehmerlisten und telefonische Kontaktaufnahme bei Terminverlegungen oder zur Weitergabe von Veranstaltungshinweisen.

+ Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung des Teams bei diversen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

+ Persönlichkeit und Fähigkeiten: Sie sind freundlich, zuverlässig und kommunikationsstark. Ihre offene, aufgeschlossene Art und Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.

+ Arbeitsweise und Erfahrung: Sie arbeiten strukturiert, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick. Erste Erfahrungen durch Praktika oder Ferienjobs sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

+ Fachliche Kenntnisse: Gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich; (geringfügige) Erfahrungen im Event-Management sind wünschenswert.

+ Eigenverantwortung und Mitgestaltung: Wir bieten Ihnen die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen aktiv einzubringen.

+ Vielfältige Aufgaben: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das Ihnen täglich neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten bietet.